
Você já ficou na mão por ter enviado uma guia para o cliente e ele disse que não recebeu?
Ou mesmo depois de enviado com dias de antecedência ele simplesmente não pagou por que disse que não viu?
Tenho uma boa e uma má notícia para você.
A má é que essa é uma realidade. Vemos isso nos 18 estados em que trabalhamos, você não está sozinho.
A BOA é que dá sim para resolver isso de uma vez por todas.
Quando seu colaborador acaba de elaborador uma guia, o robô pega essa guia baixa automaticamente para que você gestor saiba que já foi feita e imediatamente dispara para o seu cliente um comunicado de que a guia está disponível e é só ele pegar. Para dar mais segurança, você pode cadastrar mais que um e mail do cliente para não ter desculpas.
Quando faltarem 3 dias para o vencimento da Guia, enquanto você já está preocupado com outra rotina, o sistema automaticamente manda um novo comunicado ao seu cliente avisando que já faltam 3 dias para o vencimento e ele ainda não retirou o documento.
Se ainda assim, ele não pegar, quando faltar 1 dia para o vencimento, é você gestor quem recebe um alerta dizendo que o João ainda não pegou a guia do Simples para pagar.
O que você ganha com isso?
1 - Acompanhamento em tempo real da entrega das guias pela sua equipe.
2 - Aumenta sua produtividade por não depender de o colaborador ficar responsável pelo envio ao cliente.
3 – Segurança de que a guia vai chegar nas mãos do seu cliente e de que ele vai ser cobrado automaticamente caso não pegue a guia.
4 – Queda abrupta nos recálculos, pois um dia antes do vencimento, quando o cliente não pegou a guia, você é notificado para contatar o mesmo para que ele efetue o pagamento até a data e evite o retrabalho para o escritório.
5 – O custo dessa segurança e tecnologia cabe exatamente dentro do seu orçamento, pois foi desenvolvido para pequenas e médias contabilidades.